DTU-Datenbank

Die DTU-Datenbank ist die zentrale Verwaltungsdatenbank der DTU. Über sie werden alle Mitglieder, Vereine und Verbände verwaltet und Prüfungen abgewickelt.

Neuentwicklung der Datenbank

Die neue Mitgliederdatenbank der Deutschen Taekwondo Union e.V. ist unter https://dtu-db.de erreichbar. Sie wird Mitte April für Landesverbände, Vereinsmanager und Prüfer freigeschaltet. Danach folgen schrittweise weitere Features. 

Die wichtigste Änderung betrifft die neue Account-Struktur: Jede Person hat nur noch einen Account und loggt sich mit den zugeordneten E-Mail-Adresse ein. Bestimmte Rechte (z.B. Vereinsmanager für Verein X, Geschäftsstelle Landesverband Y oder DTU-Prüfer) werden flexibel zugeordnet. 

Das heißt konkret: Sie haben nur noch einen Login, auch wenn Sie mehrere Funktionen haben (z. B. Vereinsmanager + Prüfer). Ohne eindeutige E-Mail-Adresse können Sie sich nicht einloggen.

Die Datenbank unterscheidet zwischen zwei unterschiedlichen Accounts: 

  1. Account hängt an einem Mitglied der DTU: Jedes Mitglied der DTU erhält einen Zugang zur Datenbank. Voraussetzung ist, dass am Mitgliedsprofil (das durch den Verein oder den Landesverband verwaltet werden kann), eine eindeutige E-Mail-Adresse hinterlegt ist. 
  2. Account ist unabhängig von einem DTU-Mitglied: In wenigen Fällen kann es sein, dass Sie kein Mitglied der DTU sind, aber dennoch Zugang zur Datenbank benötigen. Das ist z.B. dann der Fall, wenn Sie eine Verwaltungsrolle in einem Verein oder Landesverband wahrnehmen. In diesem Fall können Sie einen Zugang bei der DTU beantragen. Melden Sie sich hierfür bei datenbank@remove-this.dtu.de. 

Erster Login in der neuen Datenbank als Vereinsmanager

Bei der Migration von der alten zur neuen Datenbank wurden alle E-Mail-Adressen, die nicht eindeutig waren, gelöscht. In den meisten Fällen konnten die Rechte für Vereinsmanager, die Mitglied der DTU sind (Account-Typ 1), übernommen werden. 

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Die Seite “Passwort vergessen” (https://app.dtu-db.de/password/forgot) öffnen
  2. Folgende Daten eingeben 
    1. E-Mail-Adresse
    2. Geburtsdatum
    3. Passnummer
  3. E-Mail-Postfach prüfen (auch Spam-Ordner)

Wenn man keine E-Mail nach dem Passwort-Reset erhält, gilt zu prüfen ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Falls ja, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Ihres Landesverbandes. Diese kann überprüfen, ob an ihrem Mitgliedsprofil die korrekte E-Mail-Adresse hinterlegt ist und diese ggf. nachtragen. Der Datenbankbeauftragte der DTU kann Ihnen dann das entsprechende Vereinsmanager-Recht zuordnen.

Sofern Sie Vereinsmanager sind, aber keinen Zugang oder keine Bearbeitungsrechte für Ihren Verein haben, beachten Sie das untenstehende FAQ. 

Accounts vom Typ 2 konnten nicht erstellt werden und müssen manuell beantragt werden. 

Erster Login in der neuen Datenbank als Vereinsmanager für Schulsport

Hier gilt das Gleiche wie oben. Statt an ihren Landesverband wenden Sie sich an den DTU-Jugend Referenten für Schulsport (laufer@remove-this.dtu-mail.de).

Wir sind auf Ihre Mitarbeit angewiesen

Das System wurde mit viel Aufwand neu entwickelt und ausgiebig getestet. Nichtsdestotrotz kann es immer zu Fehlern kommen. Wir bitten daher um Ihre Mitarbeit: Wenn Sie Fehler entdecken oder sich nicht sicher sind, ob sich die Datenbank wie gewünscht verhält, wenden Sie sich bitte an datenbank@remove-this.dtu.de. Nennen Sie uns bitte Ihren Account (E-Mail) und hängen Sie Screenshots und ggf. Links zur Datenbank an. Das macht potentielle Fehler deutlich leichter nachvollziehbar.

FAQ

Dieses FAQ erklärt die wichtigsten Funktionen der neuen DTU-Datenbank – insbesondere für Vereinsmanager, die Mitglieder verwalten und Prüfungen organisieren.

Allgemeine Fragen

Wie funktioniert der erste Login?

  1. Die Seite “Passwort vergessen” (https://app.dtu-db.de/password/forgot) öffnen
  2. Folgende Dinge eingeben 
    1. E-Mail-Adresse
    2. Geburtsdatum
    3. Passnummer
  3. E-Mail-Postfach prüfen (auch Spam-Ordner)

Wenn man keine E-Mail nach dem Passwort-Reset erhält, gilt zu prüfen ob die eingegebenen Daten korrekt sind. Falls ja, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle Ihres Landesverbandes. Diese kann überprüfen, ob an ihrem Mitgliedsprofil die korrekte E-Mail-Adresse hinterlegt ist und diese ggf. nachtragen.  

Wie bekomme ich meinen Zugang? Wer ist Ansprechpartner?

Voraussetzung für einen Zugang zur DTU‑Mitgliederdatenbank ist eine personengebundene E‑Mail‑Adresse, die beim jeweiligen Mitglied in der Datenbank hinterlegt ist. Für den ersten Login muss das Passwort zurückgesetzt werden (siehe oben).

Sofern Sie in der alten Datenbank bereits einen Zugang hatten, der Login wie oben beschrieben aber nicht funktioniert, melden Sie sich bitte bei datenbank@remove-this.dtu.de. Sie brauchen keinen neuen Antrag stellen. 

Zugang als Vereinsmanager

Der Zugang als Vereinsmanager muss durch den vertretungsberechtigten Vorstand des Vereins beim Datenbankbeauftragten der DTU beantragt werden.

Hierfür ist der „Antrag auf Funktionszugang“ zu verwenden.

Zugänge für Funktionen im Landesverband

Die Zugangsberechtigungen für Funktionen im Landesverband sind durch den vertretungsberechtigten Vorstand des Landesverbandes ebenfalls beim Datenbankbeauftragten der DTU zu beantragen.

Zugänge für Prüfer

Die Berechtigungen als DTU‑Prüfer sowie als Prüfer für Schulsport werden durch den Bundesprüfungsreferenten vergeben. Die Zuweisung erfolgt automatisch anhand der Genehmigung des Antrags auf Erteilung einer Prüferlizenz.

Vereinsmanager: Ich kann mich einloggen, kann aber keine Mitglieder verwalten

In diesem Fall ist Ihnen höchstwahrscheinlich nicht das entsprechende Recht zugeordnet. Bei der Migration von der alten zur neuen Datenbank konnte ein Großteil der Rechte übernommen werden, allerdings nicht alle. 

Wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle ihres Landesverbandes oder an datenbank@remove-this.dtu.de. Senden Sie in jedem Fall Ihre

  • Vereinsnummer
  • Namen
  • E-Mail-Adresse
  • Passnummer (falls Sie DTU-Mitglied sind) 

Wann muss ich einen 6-stelligen Zifferncode eingeben?

Sofern einem Account mehr Rechte als ein normales Mitglied hat, wird der User alle 2 Wochen aufgefordert, einen 6-stelligen Zifferncode einzugeben. Diese 2-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit.

Welche Rechte habe ich als Vereinsmanager?

Als Vereinsmanager können Sie: 

  • Mitglieder verwalten (erstellen, neu hinzufügen, Mitgliedschaft beenden)
  • Kup-Prüfungen anlegen
  • Mitglieder zu Events (Dan-Prüfungen, Lehrgänge, Turniere) anmelden

Was kann ich tun, wenn mein Account gesperrt wurde?

Der Account eines Users wird gesperrt, sofern das Passwort 5x falsch eingegeben wurde. Diese Sperre läuft automatisch nach 24h ab. Nur der Datenbankbeauftragte kann die Sperre früher aufheben. 

Fragen zu bestimmten Funktionalitäten

Wie lege ich ein neues Mitglied an?

Gehen Sie auf den Menüpunkt “Mitglieder” und klicken dann auf “Neues Mitglied”. 

Geben Sie anschließend die Stammdaten des Mitglieds ein. Eine Passnummer wird automatisch vergeben.

Kann ich als Vereinsmanager Fehler bei Namen/Geburtsdatum korrigieren?

Derzeit müssen Sie sich an die Geschäftsstelle ihres Landesverbandes richten, um Fehler in den Stammdaten (Namen, Geburtsdatum, Geburtsort) von ihren Mitgliedern ändern zu können. Wir planen in Zukunft, kurz nach Anlage des Mitgliedes eine Korrektur durch die Vereine zu ermöglichen. 

Wie führe ich einen Vereinswechsel durch?

Schritt 1: Der alte Verein muss die Mitgliedschaft beenden. Gehen Sie dafür auf das Profil eines Mitglieds und führen Sie den Austritt unter “Mitgliedschaft beenden” durch.

Schritt 2: Der neue Verein fügt das Mitglied hinzu, indem er unter “Neues Mitglied” → “Vorhanden” die Passnummer des Mitglieds sucht, das Mitglied auswählt und dann bestätigt. 

Wie wird eine Kup-Prüfung abgewickelt?

Vereine können Kup‑Prüfungen eigenständig anlegen und einen Prüfer zuweisen. Die Anmeldung der Prüflinge erfolgt anschließend durch den Verein. Nach Meldeschluss kann die vollständige Prüfungsliste ausgedruckt werden.

Nach der Prüfung trägt der Prüfer die Ergebnisse ein und schließt die Prüfung; die ausgefüllte Liste wird automatisch in der Datenbank archiviert.
 

Wie wird eine Vereins- oder Landesdanprüfung abgewickelt?

Landesverbände können eigenständig Vereins‑ oder Landes‑Dan‑Prüfungen anlegen und die Prüfungskommission festlegen. Die Vereine melden ihre Prüflinge bis zum Meldeschluss an. Eine Anmeldung durch die Sportler selbst ist in der Regel auch möglich.

Der Landesprüfungsreferent kann anschließend die Prüfungsliste ausdrucken und den Prüfern bereitstellen. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Ergebnisse vom Prüfer eingetragen und digital archiviert.