Die bisherige DTU-Datenbank wird am 29.03.2026 abgeschaltet. Die neue Datenbank wird voraussichtlich am 17.04.2026 online gehen.
Im Zuge der Umstellung wird auch das Zugangs- und Berechtigungssystem angepasst. Künftig wird jeder Person grundsätzlich nur noch ein Account zugeordnet, über den die jeweiligen Rechte verwaltet werden.
Damit die Accounts in der neuen Datenbank automatisch erstellt und den richtigen Personen zugeordnet werden können, müssen die Mitgliedsdaten in der bisherigen Datenbank vollständig und korrekt gepflegt sein. Maßgeblich ist dabei die beim jeweiligen Mitglied hinterlegte E-Mail-Adresse.
Für die Vereinszugänge gilt daher:
Für jedes betroffene Mitglied muss eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
Diese E-Mail-Adresse muss eindeutig sein und darf nur einmal im System verwendet werden.
Wir bitten daher alle Vereinsmanager, die relevanten Mitgliedsdaten in der bisherigen Datenbank zu prüfen und die jeweils korrekte individuelle E-Mail-Adresse bis spätestens 27.03. zu hinterlegen.
Beispiel:
Sind Sie Manager Ihres Vereins, loggen Sie sich bitte in der alten Datenbank ein, suchen Sie Ihren eigenen Mitgliederdatensatz und hinterlegen Sie dort Ihre aktuelle E-Mail-Adresse. Nur so kann Ihr Account in der neuen Datenbank automatisch erstellt und Ihrem Mitgliedsdatensatz korrekt zugeordnet werden.
Ist keine eindeutige E-Mail-Adresse beim Mitglied hinterlegt, kann der zugehörige Account in der neuen Datenbank nicht automatisch erstellt bzw. zugeordnet werden. Dadurch entstehen Verzögerungen.
Mit der Freischaltung der neuen Datenbank erhalten die Nutzerinnen und Nutzer eine E-Mail. Weitere Informationen zum Ablauf folgen Anfang April.